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비용 기록하기

이 장부에서 가장 중요한 일입니다. 업무에 쓴 돈을 빠짐없이 기록하고 카테고리를 정확히 골라야 5월에 세금을 돌려받습니다.

자동 수집› 직접 입력› 카테고리 고르기› 증빙 첨부› 저장

3.1비용 화면 읽는 법

  1. 아래쪽 가계부를 누르고 위쪽 비용 탭을 고릅니다.

    비용 탭

    달을 바꾸려면 ‹ ›, 오늘로 돌아오려면 오늘을 누릅니다.

  2. 위쪽 카드 두 개로 이번 달 상황을 봅니다.

    카드뜻
    일 평균 비용이번 달 하루 평균 얼마를 썼는지
    O월 비용이번 달 총 지출. 오른쪽 ›로 상세 목록에 들어갑니다.

  3. 아래 달력에서 날짜를 누르면 그날 쓴 내역이 보입니다.

    달력이 길면 달력접기로 접을 수 있습니다.

매일 이것만 하세요

화면을 아래로 당겨 새로고침하면 카드·통장 내역이 들어옵니다. 그중 업무용 지출만 카테고리를 정해주면 그날 할 일은 끝입니다.

3.2비용 직접 입력하기

현금 결제처럼 자동으로 들어오지 않는 지출을 넣습니다.

  1. 오른쪽 아래 파란 버튼을 누르면 두 가지가 펼쳐집니다.

    입력 버튼 펼침
    버튼무엇을 하나
    +직접 입력합니다. 항목을 하나씩 채웁니다.
    AI+영수증 사진을 올리면 AI가 읽어서 채워줍니다.

  2. +를 눌러 비용 등록 화면을 엽니다.

    비용 등록 화면

    오른쪽 위 카메라 아이콘으로 바로 영수증을 찍을 수도 있습니다.

  3. 결제수단을 고릅니다. 처음에는 현금으로 되어 있습니다.

  4. 날짜, 거래처, 금액을 넣습니다.

    거래처와 금액은 오른쪽 입력 버튼을 눌러 넣습니다.

  5. 카테고리에서 선택을 눌러 항목을 고릅니다. (다음 절)

  6. 필요하면 메모를 남기고, 사진 추가로 증빙을 첨부합니다.

  7. 맨 아래 저장을 누릅니다.

증빙이 없으면 등록되지 않습니다

화면 안내 그대로입니다 — "업무 관련 카테고리는 반드시 영수증, 청첩장 등 증빙을 첨부하셔야 등록이 가능합니다."

결제한 자리에서 영수증을 바로 찍어두는 것이 가장 편합니다. 나중에 찾으려면 대개 없습니다.

3.3카테고리 고르기

이 선택이 세금을 좌우합니다. 업무용으로 고른 것만 경비로 인정되기 때문입니다.

  1. 비용 등록 화면에서 카테고리 선택을 누릅니다.

    카테고리 선택 화면

    맨 위에 대표거래명이 표시되고, 아래에 사업소득(세금) · 비용처리 항목이 아이콘으로 나옵니다.

  2. 지출 성격에 맞는 항목을 고릅니다.

    카테고리이런 지출
    접대비일 때문에 만난 자리의 식사·차
    경조사비거래처 결혼·장례. 청첩장·부고 사진이 증빙입니다.
    차량유지비주유비, 정비, 주차료
    여비교통비택시·버스·기차·항공, 출장 숙박
    통신비휴대폰 요금, 인터넷
    운반비택배, 퀵서비스
    소모품비사무용품, 소모성 장비
    지급수수료플랫폼 수수료, 결제 수수료, 각종 이용료
    광고선전비홍보·광고에 쓴 돈
    임차료작업실·사무실 임대료
    세금과공과금세금, 공과금
    벌금 / 가산세 / 연체료과태료 등 (경비로 인정되지 않는 항목입니다)

  3. 고르면 창이 닫히고 비용 등록 화면으로 돌아옵니다.

애매하면 이렇게 생각하세요

"이 돈을 안 썼으면 이 일을 못 했나?" 그렇다면 업무용입니다. 아니라면 개인 지출로 두세요. 무리하게 업무용으로 잡으면 나중에 소명 요구를 받을 수 있습니다. 판단이 어려운 건은 세무 전문가나 채널톡 상담으로 확인하세요.

3.4영수증 사진으로 넣기 (AI 입력)

한 건씩 타이핑하지 않고 사진만 올리면 AI가 읽어서 채워줍니다.

  1. 오른쪽 아래 버튼을 펼쳐 AI+를 누릅니다.

  2. 영수증을 찍거나 갤러리에서 고릅니다.

  3. AI가 채운 날짜·거래처·금액을 반드시 확인하고 저장합니다.

    금액이나 날짜를 잘못 읽는 경우가 있습니다. 저장 전에 눈으로 한 번 보세요.

3.5엑셀로 한 번에 넣기 (비용 일괄기록)

카드사에서 받은 이용내역 엑셀 파일을 통째로 올립니다. 지난 몇 달치를 한꺼번에 정리할 때 씁니다.

  1. 가계부 › 장부 탭 › 비용 일괄기록을 누릅니다.

    비용 일괄기록

    카드가 연결되어 있어야 열립니다. 없으면 "연결된 카드가 없습니다" 안내와 함께 카드 연결 화면으로 이동합니다.

  2. 위쪽에서 카드를 선택합니다. 목록에 없으면 카드 추가연결로 먼저 연결합니다.

  3. 파일 선택으로 카드사에서 받은 엑셀 파일을 올립니다.

  4. 거래일 · 사업자번호 · 업체명 등이 엑셀의 몇 번째 열인지 지정합니다.

    카드사마다 엑셀 양식이 달라서 이 과정이 필요합니다. 열 번호를 잘못 지정하면 엉뚱한 값이 들어갑니다.

  5. 미리보기로 확인한 뒤 데이터 설정 완료를 누릅니다.

주의

FAQ자주 묻는 질문

저장 버튼을 눌러도 등록이 안 됩니다.

업무 관련 카테고리를 골랐는데 증빙 사진이 없어서입니다. 사진 추가로 영수증을 첨부하세요.

카드 내역이 들어왔는데 카테고리가 비어 있습니다.

AI가 판단하기 애매한 건은 미분류로 남습니다. 직접 골라주셔야 경비로 인정됩니다.

영수증을 잃어버렸습니다.

카드로 결제하셨다면 카드사 앱에서 이용내역을 캡처해 첨부할 수 있습니다. 현금 결제라면 증빙 없이는 인정받기 어렵습니다.

개인 지출까지 다 들어옵니다. 지워야 하나요?

지우지 않아도 됩니다. 업무용 카테고리를 고르지 않으면 경비에 포함되지 않습니다.

과태료도 경비가 되나요?

되지 않습니다. 벌금·가산세·연체료는 법으로 경비 인정이 안 되는 항목입니다. 카테고리에는 있지만 세금이 줄지는 않습니다.

비용 일괄기록이 눌리지 않습니다.

카드가 연결되어 있지 않아서입니다. 2장을 보고 카드를 먼저 연결하세요.

이 부분은 다음 회차에 채웁니다