확인 요청 · 2차

회계장부 매뉴얼 — 목차와 패턴 분류

독자 기준: 회계장부를 처음 쓰는 소상공인. 순서는 실제로 밟아야 하는 순서를 따랐습니다.

작업량을 줄이는 방법

화면은 40개 남짓이지만 골격은 5가지입니다. 공통 문서 5개를 쓰고 화면별로는 다른 점만 적으면, 화면당 설명이 서너 줄로 줄어듭니다. UI가 바뀌었을 때 다시 만드는 비용도 여기서 갈립니다.

패턴	골격	해당 화면	수
A	목록 + 요약	장부작성, 미완료 전표, 휴지통, 직원 목록, 지급 목록, 소득세 신고 내역	6
B	등록 폼	전표 8종, 자산 5종, 거래처, 직원 등록, 전기재무상태표	16
C	조회 · 내보내기	재무제표 미리보기(3종), 경영 요약, 전표 엑셀 내보내기(2종), 급여대장·퇴직대장	7
D	연결 설정	홈택스, 위택스, 사업용카드사, 여신금융협회, 배달 매출	5
E	신고 진행	부가세·급여·소득세 신고, 원천세·지방세, 지급명세서 3종	8

목차안

1. 0 시작하기 전에
   • 회계 장부는 무엇을 하는 장부인가
   • 화면 구조 한눈에 — 아래쪽 탭 5개와 더보기(≡)
   • 모든 화면에 공통으로 적용되는 규칙 (등록 화면에는 아래쪽 탭이 없고 ←로만 나갑니다. 나가면 입력 내용이 사라집니다.)
   • 공동인증서 먼저 등록하기 (업체정보 불러오기·급여 신고가 여기서 막힙니다)
2. 1 연결기관 연결하기 가장 먼저
   • 왜 먼저 연결해야 하나 — 연결해두면 전표가 자동으로 들어옵니다
   • 연결 방식 한눈에 (홈택스·위택스는 공동인증서, 여신금융협회·배달의민족은 ID/PW)
   • 홈택스 연결하기
   • 위택스 연결하기
   • 사업용카드사 등록하기
   • 여신금융협회 연결하기
   • 배달 매출 연결하기
   • 업체정보 불러오기
3. 2 장부작성 핵심
   • 장부작성 화면 읽는 법 — 거래일/수집일 전환, 손익, 수익·비용, 미완료 전표, 자산/대출, 휴지통
   • 수집 실행 — 연결한 기관에서 전표 가져오기
   • AI 경리 실행 — 가져온 전표를 자동으로 분류하기
   • 전표 직접 등록 — 공통 (패턴 B 공통 문서)
   • └ 매출 · 종이세금계산서 파일럿 완료
   • └ 매출 · 종이계산서 / 현금매출 미증빙 / PG매출
   • └ 매입 · 종이세금계산서 / 종이계산서 / 카드수기입력 / 기타매입입력
   • 거래명(카테고리) 고르기와 나중에 고치기
   • 미완료·미분류 전표 정리하기
   • 삭제한 전표 되살리기 — 휴지통
   • └ 사진·파일로 전표 올리기(AI 분류) 버그로 이번 회차 생략
4. 3 급여관리
   • 급여관리 화면 구조 — 홈 · 직원 · 지급 · 설정
   • ① 설정 — 급여일, 두루누리 가입 사업장, 상시근로자 5인 미만, 정규직 수당 설정, 시급/일급 설정, 연말정산 결과 일괄 반영
   • ② 직원 등록 — 근로자 정보 · 근로 정보 · 급여 정보 · 4대보험 · 인사정보 · 부양가족
   • └ 계약형태 3종: 4대보험 / 일용직 / 3.3%
   • ③ 지급 — 달 선택 → 급여계산 · 명세서 · 급여대장/퇴직대장
   • ④ 신고 — 원천세 → 지방세 → 지급명세서 3종(일용근로소득 · 사업소득간이 · 근로소득간이)
5. 4 재무제표
   • 재무제표 미리보기 — 재무상태표 · 손익계산서 · 합계잔액시산표, 일반/표준 전환, 기수 선택
   • 전표 엑셀로 내보내기 — 전체전표 · 위하고 전표
   • 자산 & 거래처 관리 — 차량 · 건물 · 임차보증금 · 대출 · 임대보증금 / 거래처
   • 전기재무상태표 등록
   • 재무상태표 수기 수정 (결산 완료 후에만 가능)
6. 5 세무신고 & 제출
   • 부가세 신고 — 홈택스 연결이 먼저입니다
   • 급여 신고
   • 소득세 신고 — 스마트 결산하고 신고하기 / 신고 내역
7. 6 홈 화면 활용하기
   • 홈 화면 읽는 법 — 입금예정 · 경리요약 · 경영요약 · 바로가기
   • 이번 달 매출·입금 캘린더
   • 오늘의 경리 요약 — 수집 건수, AI 경리 작성, 미분류 전표
   • 경영 요약 — 월간/년간, 실제 벌어들인 사업소득
   • 바로가기 — 전자세금계산서 발급 · 자동수집 및 영수증 발행 · 입출금 관리 · 입금명세서 전송
8. 7 고객지원 · 계정
   • 공지사항 · 이벤트 · 자주하는질문 · 내 저장 공간 · 계정설정
   • └ 전자계약 준비중 · 제외

같이 나오는 것

같은 원본에서 세 가지가 나옵니다. 따로 관리하지 않아도 됩니다.

산출물	쓰임
웹 매뉴얼 (HTML)	사용자가 보는 본문. 화면 캡처 포함
FAQ 문서	고객문의 응답, 챗봇 학습
툴팁 데이터 (JSON)	앱 안에서 물음표 눌렀을 때 뜨는 짧은 설명

확인한 것 · 못 한 것

화면	상태
급여관리 · 설정	확인 완료 — 급여일, 두루누리, 5인 미만, 수당·시급 설정, 연말정산 일괄 반영
급여관리 · 직원	등록 폼 전체 확인 완료 (등록은 아직 안 함 — 아래 참고)
급여관리 · 지급	구조 확인 완료 — 직원이 없어 목록은 비어 있음
전자계약	준비중입니다 안내창만 뜸 → 매뉴얼에서 제외
업체정보	공동인증서 등록을 먼저 요구함 → 사용자 진행 필요
입출금 관리 / 입금명세서 전송	아직 못 봄